Fijne Werkplek • Mini scan

1 / 12

Focus

* Kunnen medewerkers zich gemakkelijk terugtrekken op stille plekken voor geconcentreerd werk?

Nee, er zijn geen echte stille focusplekken.

Beperkt, medewerkers zoeken zelf een rustige plek wanneer dat lukt.

Ja, er zijn enkele rustige plekken, maar ze zijn niet altijd beschikbaar of echt stil.

Ja, er zijn duidelijke stille focusplekken met goede afspraken, akoestiek en rust.

2 / 12

Stress en mentale veiligheid

* Zijn er plekken waar medewerkers zich even veilig en rustig kunnen terugtrekken bij drukte, stress of overprikkeling?

Nee, zulke plekken zijn er vandaag niet.

Beperkt, medewerkers gebruiken soms een vergaderzaal of aparte hoek.

Ja, er zijn rustige plekken, maar ze zijn niet specifiek ingericht voor herstel of ontprikkeling.

Ja, er zijn bewuste terugtrekplekken met rust, beschutting, zachte materialen en weinig prikkels.

3 / 12

Herstel en pauze

* Nodigt jullie werkplek uit om doorheen de dag kort te herstellen en even los te komen van schermen?

Nee, pauzes gebeuren vooral aan het bureau of in een functionele refter.

Beperkt, er is een pauzeplek, maar die voelt niet echt herstellend.

Ja, er zijn pauzeplekken, maar ze kunnen warmer, natuurlijker of rustiger ingericht worden.

Ja, er zijn aangename herstelplekken waar medewerkers echt kunnen opladen.

4 / 12

Verbinding

* Zijn er informele ontmoetingsplekken waar collega’s spontaan kunnen praten zonder anderen te storen?

Nee, overleg gebeurt vooral aan bureaus, gangen of formele vergaderzalen.

Beperkt, er zijn informele plekken, maar ze worden niet bewust gebruikt.

Ja, er zijn ontmoetingsplekken, maar ze verstoren soms focuswerk of zijn niet goed gepositioneerd.

Ja, er zijn fijne ontmoetingsplekken voor korte gesprekken, koffie, afstemming en teamverbinding.

5 / 12

Creativiteit

* Heeft jullie werkplek een ruimte die creatief denken, brainstorms of nieuwe ideeën stimuleert?

Nee, we hebben geen aparte creatieve plek.

Beperkt, we gebruiken gewone vergaderruimtes voor creatieve sessies.

Ja, er is een ruimte, maar ze is nog weinig inspirerend of flexibel.

Ja, er is een creatieve ruimte met visuele tools, kleur, flexibiliteit en inspiratie.

6 / 12

Leren en kennis delen

* Ondersteunt jullie werkplek korte leermomenten, kennisdeling, demo’s of teamupdates?

Nee, leren gebeurt niet zichtbaar of niet op de werkplek.

Beperkt, kennisdeling gebeurt vooral ad hoc of online.

Ja, er zijn plekken voor overleg of opleiding, maar ze zijn niet echt ingericht als actieve leerplek.

Ja, er is een laagdrempelige leerplek voor korte updates, training, demo’s en kennisdeling.

7 / 12

Energie doorheen de dag

* Voelt jullie werkplek energiek en afgestemd op verschillende momenten en taken van de werkdag?

Nee, de werkplek voelt eerder vlak, zwaar of vermoeiend.

Beperkt, sommige plekken geven energie, maar het geheel mist variatie.

Ja, er is variatie, maar nog niet genoeg tussen rust, focus, overleg en beweging.

Ja, de werkplek geeft energie door afwisseling, licht, groen, beweging, kleur en sfeer.

8 / 12

Natuur & biophilic design

* Zijn natuurlijke elementen duidelijk aanwezig, zoals planten, hout, daglicht, natuurlijke kleuren, patronen, geuren of zicht naar buiten?

Nee, de werkplek voelt weinig natuurlijk aan.

Beperkt, er zijn enkele planten of natuurlijke accenten.

Ja, er zijn natuurlijke elementen, maar ze vormen nog geen bewuste werkplekstrategie.

Ja, natuur is zichtbaar en bewust ingezet om focus, herstel, energie en identiteit te ondersteunen.

9 / 12

Geluid & prikkels

* Is de akoestiek goed genoeg om te focussen, bellen en overleggen zonder elkaar voortdurend te storen?

Nee, geluid en afleiding zijn een duidelijk probleem.

Beperkt, medewerkers lossen dit zelf op met koptelefoons of uitwijken.

Ja, er zijn akoestische oplossingen, maar nog niet voldoende of niet op de juiste plaatsen.

Ja, akoestiek, belplekken en overlegzones zijn bewust ingericht en goed afgestemd.

10 / 12

Ergonomie & comfort

* Zijn de werkplekken ergonomisch, comfortabel en aangepast aan verschillende noden van medewerkers?

Nee, ergonomie en comfort krijgen weinig aandacht.

Beperkt, basismeubilair is aanwezig, maar niet iedereen werkt comfortabel.

Ja, de meeste werkplekken zijn ergonomisch, maar er is nog ruimte voor verbetering.

Ja, werkplekken zijn ergonomisch, comfortabel en afgestemd op gezond werken.

11 / 12

Identiteit & klantbeleving

* Vertelt jullie werkplek wie jullie zijn als organisatie aan medewerkers, kandidaten en klanten?

Nee, de werkplek voelt weinig herkenbaar of onderscheidend.

Beperkt, er zijn enkele visuele elementen, maar geen duidelijke beleving.

Ja, de identiteit is zichtbaar, maar kan sterker vertaald worden naar ruimte, sfeer en gedrag.

Ja, de werkplek is een duidelijk visitekaartje voor cultuur, waarden, klanten en employer branding.

12 / 12

Juiste mix van werkplekken

* Hebben medewerkers keuze uit verschillende soorten plekken afhankelijk van hun taak: focus, overleg, bellen, ontmoeten, creëren, leren en herstellen?

Nee, iedereen werkt vooral op dezelfde soort plek.

Beperkt, er zijn enkele alternatieven, maar niet genoeg of niet duidelijk.

Ja, er is variatie, maar de plekken zijn nog niet volledig afgestemd op de dagelijkse taken.

Ja, de werkplek biedt een bewuste mix die aansluit bij verschillende taken en energienoden.